UACI

Detalles: Categoría: Unidades; Publicado el 09 Agosto 2012

Objetivo:

Aplicar las normas básicas para regular las acciones relativas a la planificación, adjudicación, contratación, seguimiento de las adquisiciones de obras, bienes y servicios de cualquier naturaleza, que la Municipalidad de Cojutepeque deba celebrar para la consecución de sus fines. Rigiéndose por principios y valores tales como: no discriminación, publicidad, libre competencia, igualdad, ética, transparencia, imparcialidad, probidad.

Descripción general:

Realizar las adquisiciones y Contrataciones de bienes y servicios que la Municipalidad requiera para el cumplimiento de sus fines.

Funciones:

Realizar todos los procesos de compras de bienes y servicios que la Municipalidad a requerimiento de las unidades administrativas para el cumplimiento de sus fines.
Verificar previo a toda adquisición o contratación que el bien o servicio requerido este incorporado en el presupuesto de la carpeta técnica previamente aprobada por el Concejo Municipal, siempre y cuando no sea compra para existencias.
Elaborar y enviar a la UNAC el Plan Anual de Compras Institucional, de acuerdo a los planes de compra de cada una de las unidades administrativas.
Garantizar que el proceso de compras bajo la modalidad de Libre Gestión sea mediante la autorización del Gerente General.
Administrar la contratación de las diferentes Pólizas de Seguros y Fianzas que la Municipalidad requiera.
Garantizar la contratación de servicios profesionales y técnicos idóneos. Así como la adquisición de bienes y servicios conforme a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
Presentar propuestas de manuales, reglamentos, políticas y procedimientos para la administración o adquisición de bienes y servicios.
Custodiar el expediente de Expediente de Ejecución, Seguimiento y Liquidación de Proyectos que otras unidades ejecuten y sean liquidados por medio de acuerdo municipal.
Enviar a las diferentes unidades administrativas la documentación de adquisiciones o contrataciones que esté relacionada con la ejecución de un proyecto o carpeta técnica a fin que oportunamente pueda ser liquidada financieramente.
Todo lo que señale la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
Cumplir las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de esta Ley.
Ejecutar los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de esta Ley; para lo cual llevará un expediente de todas sus actuaciones, del proceso de contratación, desde el requerimiento de la unidad solicitante hasta la liquidación de la obra, bien o servicio.
Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la institución, en cuanto a las actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de la gestión de adquisiciones y contrataciones.
Elaborar en coordinación con la Unidad Financiera Institucional UFI, la programación anual de las compras, las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, y darle seguimiento a la ejecución de dicha programación.
Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso adquisitivo.
Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante las bases de licitación o de concurso, términos de referencia o especificaciones técnicas.
Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación.
Permitir el acceso al expediente de contratación a las personas involucradas en el proceso, después de notificado el resultado y a los administradores de contrato.
Mantener actualizada la información requerida en los módulos del Registro; y llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas de acuerdo al tamaño de empresa y por sector económico, con el objeto de facilitar la participación de éstas en las políticas de compras.
Exigir, recibir y devolver las garantías requeridas en los procesos que se requieran; así como gestionar el incremento de las mismas, en la proporción en que el valor y el plazo del contrato aumenten. Dichas garantías se enviarán a custodia de Tesorería Institucional.
Precalificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como revisar y actualizar la precalificación al menos una vez al año.
Informar por escrito y trimestralmente al titular de la institución de las contrataciones que se realicen.
Prestar a la comisión de evaluación de ofertas, o a la comisión de alto nivel la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones.
Calificar a los ofertantes nacionales o extranjeros.
Proporcionar a la UNAC oportunamente toda la información requerida por ésta.
Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades que se establezcan en esta Ley.